Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Grundlage eines effektiven Datenschutzes ist die umfassende Information über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten („Datenverarbeitung“). Daher möchten wir Sie informieren,

  • Wann bzw. bei welchen Aktionen wir Daten verarbeiten
  • Welche Daten wir aus welchen Gründen verarbeiten
  • Wer Daten erhält
  • Welche Rechte Sie wegen der Datenverarbeitung durch uns haben.

Diese Datenschutzerklärung regelt nur die Nutzung personenbezogener Daten auf unseren Websites www.may-kg.com, www.may-berlin.de, www.mayberlin.de, www.may-kg.berlin, www.maykg.berlin, http:/shop.may-kg.com und www.may.berlin inklusive deren Unterseiten. Wenn Sie unsere Website über einen Link verlassen oder unsere Präsenz auf einer Social-Media-Plattform besuchen, verlassen Sie auch den Anwendungsbereich dieser Datenschutzerklärung.
Diese Datenschutzerklärung können Sie dauerhaft und jederzeit unter der Adresse http://www.may-kg.com/html/de/datenschutz/ abrufen, ausdrucken oder herunterladen.

I. Kontaktinformationen

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Rahmen dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
May Distribution GmbH & Co. KG,
Trabener Straße 65,
14193 Berlin
Telefon: (030) - 700 11 54 - 0
Fax: (030) - 8 91 99 02
E-Mail: info@may.berlin

Wir haben zudem einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Diesen erreichen Sie unter: gordon.macholz@may.berlin.

II. Allgemeines zur Datenverarbeitung

1.
Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung der Website macht die Verarbeitung verschiedener Informationen erforderlich. Darüber hinaus richtet sich der Umfang der Datenverarbeitung nach Ihrer Nutzung der Funktionalitäten der Website, beispielsweise wenn Sie unseren Newsletter abonnieren oder anderweitig in die Verarbeitung von Daten einwilligen.
Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Soweit die Bereitstellung dieser Daten aber technisch zwingend mit dem Aufruf unserer Seite verbunden ist, führt eine Weigerung dazu, dass Sie unsere Website nicht betreten und nutzen können. Im Rahmen eines geschlossenen Frachtauftrages können Sie vertraglich oder gesetzlich zur Angabe personenbezogener Daten verpflichtet sein, insbesondere soweit dies zur Erfüllung Ihrer eigenen vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Insofern können Sie sich bußgeld- oder schadensersatzpflichtig machen. Soweit die Angabe Ihrer Daten zur Erfüllung unserer Pflichten erforderlich ist, besteht eine Obliegenheit Ihrerseits. Eine Weigerung kann den Verlust Ihres Leistungsanspruchs sowie ebenfalls Bußgelder nach sich ziehen.
Als Besucher unserer Websites unterliegen Sie keiner automatisierten Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten werden nachfolgend dargestellt.

Grund der
Verarbeitung
Rechtsgrundl.  
in der DSGVO
Erläuterung
Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
Art. 6 Abs. 1 b)
Eine Verarbeitung erfolgt nur in dem Umfang, der für die Wahrnehmung und Erfüllung der Rechte und Pflichten aus dem Vertrag erforderlich ist. Soweit nicht ausdrücklich anders dargestellt, erfolgt die Datenverarbeitung durch uns nur in diesem Umfang.
Berechtigtes Interesse
Art. 6 Abs. 1 f)
Eine Verarbeitung erfolgt, soweit wir ein berechtigtes Interesse haben und keine entgegenstehenden überwiegenden Interessen des Betroffenen ersichtlich sind. Das konkrete Interesse wird in dieser Datenschutz-Erklärung im Rahmen der Verarbeitungs-Darstellung erläutert.
Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 a)
Eine Verarbeitung erfolgt, soweit Sie hierzu ausdrücklich der Art und dem Umfang der Datenverarbeitung zugestimmt haben. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die bis zu diesem Zeitpunkt erfolgte Verarbeitung wird davon aber nicht betroffen.
Rechtliche Pflicht
Art. 6 Abs. 1 c)
Eine Verarbeitung erfolgt, soweit dies zur Erfüllung deutscher oder europäischer gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

3. Datenlöschung und Speicherdauer

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald die Rechtsgrundlage für deren Verarbeitung entfällt. Teilweise können Rechtsgrundlagen aber auch parallel bestehen bzw. kann mit Wegfall einer Rechtsgrundlage eine neue eingreifen, wie beispielsweise die Pflicht bestimmte Daten zur Erfüllung einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht zu speichern.

III. Datenverarbeitung für Bereitstellung der Website

Damit wir Ihnen die Website anzeigen können, ist es erforderlich, bestimmte Informationen zu verarbeiten. Dies erfolgt bereits, wenn Sie unsere Website aufrufen. Zudem bieten wir auf unserer Website verschiedene Funktionalitäten an, die eine weitergehende Datenverarbeitung erforderlich machen.

1. Log Files

Beim Aufruf unserer Website sendet Ihr Browser verschiedene Informationen an unseren Server. Diese benötigen wir zum Aufbau und Erhalt der Verbindung. Es werden die folgenden Daten erhoben:

  • Name der abgerufenen Datei
  • Datum und Uhrzeit des Abrufs
  • IP-Adresse des zugreifenden Rechners
  • Browsertyp und Version
  • Vom Nutzer verwendetes Betriebssystem
  • URL, der letzten vom Nutzer zuvor abgerufenen Seite
  • Menge der übertragenen Daten
  • Status des Abrufs (erfolgreich Ja/Nein)

Wir speichern diese Daten in sog. Server-Protokolldateien (Log-Files). Eine Zusammenführung dieser Daten mit weiteren Daten über Sie erfolgt nicht. Die Speicherung der Log-Files inklusive Ihrer IP-Adresse dient dem berechtigten Interesse der Bereitstellung unserer Website und der Verhinderung derer missbräuchlicher Nutzung. Gespeicherte Logfiles werden spätestens nach Ablauf von 30 Tagen gelöscht, es sei denn eine längere Speicherung ist erforderlich, um beispielsweise einen Angriff auf unserer Website abzuwehren oder aufzuklären.

2. Cookies

Zum Aufbau und Erhalt der Verbindung setzen wir Cookies ein. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei mit Informationen, die durch Ihren Browser übermittelt und auf Ihrem Rechner gespeichert wird. Diese Cookies beinhalten keine persönlichen Daten. Sie können die Verwendung von Cookies auch in Ihrem Browser steuern und Cookies selbst jederzeit löschen. Cookies können erforderlich für die Verbindungsherstellung bzw. die Verbesserung der Nutzung der Website sein.
Der Einsatz technisch bedingter Cookies und die damit verbundene Datenverarbeitung erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer technisch einwandfreien und komfortablen Nutzungsmöglichkeit unserer Website. Technisch bedingte Cookies werden in der Regel beim Schließen Ihres Browsers automatisch gelöscht (Session-Cookies), in anderen Fällen erst nach einiger Zeit (Persistent-Cookies). Die Speicherdauer von Persistent-Cookies wird vom Anbieter bestimmt und kann von Ihnen beispielsweise in Ihrem Browser eingesehen werden.
Der Einsatz von Cookies zu Werbe- und Analysezwecken ist nachfolgend detailliert dargestellt.
Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Dies kann allgemein oder speziell für einzelne Cookies erfolgen. Zusätzlich bestehen bezüglich einzelner Tracking- und Analysecookies spezielle Möglichkeiten der Deaktivierung. Diese sind gesondert dargestellt. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie im Falle der Deaktivierung einzelner oder sämtlicher Cookies gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.

3. Nutzeraccount und Bestellung

Wenn Sie sich auf unserer Webseite registrieren und einen Nutzeraccount anlegen, speichern wir die Daten, die Sie uns im Rahmen der Registrierung mitteilen. Erforderlich ist hierbei die Angabe der folgenden Daten:

  • Name (Firmenname und vertretungsberechtigte Person)
  • Straße
  • Postleitzahl
  • Ort
  • Land
  • Telefon
  • E-Mail-Adresse

Wenn Sie uns weitere Daten mitteilen, die nicht als Pflichtangaben gekennzeichnet sind, erfolgt die Angabe freiwillig. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist insofern die Erforderlichkeit für die Vertragsabwicklung bzw. Ihre Einwilligung.
Wenn Sie eine Bestellung über unserer Webseite aufgeben, erheben wir mindestens die oben genannten Daten der Registrierung. Die Verarbeitung erfolgt lediglich zur Abwicklung Ihrer Bestellung. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist die Erforderlichkeit für die Vertragsabwicklung. Wir behalten uns vor, zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, eine Bonitätsauskunft einzuholen.

IV. E-Mail Newsletter

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, müssen Sie mindestens Ihre E-Mail-Adresse angeben. Zusätzlich fragen wir Sie auch nach Ihrem Namen, Vornamen und ihrer Firma. Wenn Sie uns diese Informationen freiwillig zur Verfügung stellen, speichern wir sie zu Ihrer Anmeldung und verarbeiten sie ggf. im Rahmen zukünftiger Kontaktaufnahmen.
Zur Gewährleistung einer einverständlichen Newsletter-Versendung nutzen wir das sog. Double-Opt-In-Verfahren. Im Zuge dessen lässt sich der potentielle Empfänger in einen Verteiler aufnehmen. Anschließend erhält der Nutzer durch eine Bestätigungs-E-Mail die Möglichkeit, die Anmeldung rechtssicher zu bestätigen. Nur wenn die Bestätigung erfolgt, wird die Adresse aktiv in den Verteiler aufgenommen. Die Daten werden ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und Angebote verarbeitet.
Auch ohne ausdrückliche Anmeldung, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse ggf., um Sie auf Grundlage Ihrer bisherigen Bestellungen über ähnliche Angebote und Produkte oder Neuerungen in unserem Online-Shop zu informieren.
Zum Versand des Newsletters sowie sonstiger Produktinformationen wird der Anbieter Sendinblue GmbH verwendet. Ihre Daten werden dabei an die Sendinblue GmbH übermittelt. Sendinblue GmbH ist es untersagt, Ihre Daten zu verkaufen und für andere Zwecke, als für den Versand von Newslettern zu nutzen. Sendinblue GmbH ist ein deutscher, zertifizierter Anbieter, welcher nach den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes ausgewählt wurde. Weiter Informationen finden Sie hier: https://de.sendinblue.com/informationen-newsletter-empfaenger/?rtype=n2go
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Zusendung des Newsletters bzw. der sonstigen Produktinformationen mit Wirkung für die Zukunft zu widersprechen, etwa über den „Abmelden“-Link im Newsletter. Auf die Möglichkeit der Abbestellung werden wir Sie auch in den einzelnen E-Mails hinweisen.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung in den Empfang des Newsletters, im Übrigen unser berechtigtes Interesse, bestehende Kundenkontakte zu pflegen.

V. Cookies zur Nutzungsanalyse und zum Tracking

Wir möchten die Nutzbarkeit dieser Website sowie die Attraktivität der Leistungen weiter verbessern. Aus diesem Grund erheben wir bei Ihrem Besuch unserer Website auch Daten über Ihr Nutzungsverhalten, das wir zu diesem Zweck auswerten. Deswegen werden auf unserer Website neben den oben dargestellten technisch bedingten Cookies auch die nachfolgend dargestellten Tracking- und Analyse-Cookies eingesetzt.
Die Datenverarbeitung zur Nutzungsanalyse erfolgt während Ihres Besuchs unserer Website erst ab dem Zeitpunkt der entsprechenden Einwilligung.

1. Google (Universal) Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ("Google"). Google erhebt dafür über einen Cookie Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) in den USA und speichert diese Informationen. Wir setzen Google Analytics allerdings ausschließlich mit einer Anonymisierungsfunktion ein, bei der die IP-Adresse vor Übermittlung von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt wird. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an Google in den USA übertragen und erst dort gekürzt. Google analysiert die erhobenen Informationen und übermittelt uns Reports über die Nutzungsaktivitäten auf unserer Website und erbringt hierzu uns gegenüber weitere Dienstleistungen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Sie können einerseits die Verarbeitung Ihrer Daten durch Google verhindern, indem Sie die Cookies im Browser blockieren oder aber indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
Weitere Informationen zu Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:
https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=d.

2. Google AdWords

Unsere Website nutzt das Werbe-Tool "Google AdWords" von Google inklusive dessen Conversion-Tracking. Wir nutzen dieses Tool um zu ermitteln, wie erfolgreich die Werbung für unsere Leistungen auf anderen Websites als unserer eigenen ist. Zu diesem Zweck wird ein Conversion-Cookie gesetzt, wenn Sie auf eine unserer Werbeanzeigen klicken. Anhand dieses Cookies können wir erkennen, dass Sie über diese Anzeige zu unserer Website gelangen. Mit derartigen Nutzungsstatistiken erstellen wir Statistiken zur Auswertung der Conversion unserer Werbeanzeigen. Wir erhalten keinerlei Informationen zu Ihnen persönlich. Das in Ihrem Browser gesetzte Conversion-Cookie ist individuell und kann von anderen Kunden von Google AdWords nicht für deren Statistiken genutzt werden.
Sie können das Tracking unterbinden, indem Sie das Conversion-Tracking-Cookie in den Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren.
Nähere Informationen finden Sie unter:
https://support.google.com/adwords/answer/1722022?hl=de
Oder entnehmen sie der Datenschutzerklärung von Google http://www.google.com/intl/de/policies/privacy

3. Google Maps

Unsere Website nutzt die Dienste von Google Maps, um Ihnen die Möglichkeit einer interaktiven Karte und der Erstellung einer individuellen Anfahrtsbeschreibung zu bieten. Google Maps ist der Online-Kartendienst des US-amerikanischen Unternehmens Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA. Wenn Sie auf unserer Website die Unterseite aufrufen, die Ihnen die Kartenfunktion zur Verfügung stellt, wird durch einen Klick auf die Google Map eine Verbindung zwischen Ihrem Browser und den Servern von Google hergestellt. Durch die Nutzung von Google Maps können Informationen über das Aufrufen unserer Website einschließlich Ihrer IP-Adresse an Google in die USA übertragen werden. Bei der Nutzung der Routenplanerfunktion kann überdies die von Ihnen eigegebene Adresse von Google erhoben werden. Bei der Übermittlung von Daten in Drittländern wie z.B. der USA sind gesonderte Aspekte zu beachten, die Sie unter Punkt IX. dieser Datenschutzerklärung finden. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang und den Zweck der von Google erhobenen Daten oder auf deren Weiterverarbeitung, weshalb wir dafür keine Verantwortung übernehmen können. Der Umfang der Datenerhebung variiert, je nachdem ob Sie zum Zeitpunkt der Nutzung in einem Google-Konto angemeldet sind oder nicht. Bitte entnehmen Sie nähere Erläuterungen dazu in den Datenschutzhinweisen von Google selbst (https://policies.google.com/privacy?hl=de). Folgende Daten erhebt Google zur Analyse des Nutzerverhaltens und zur Anfertigung von maßgeschneiderten Werbeanzeigen:

  • IP-Adresse
  • Im Rahmen der Routenplanung eingegebene Daten
  • Datum und Uhrzeit des Besuchs unserer Website
  • Internetadresse oder URL unserer Website
Zur Anpassung der Werbeanzeigen verwendet Google den sogenannten NID Cookie. Die Cookie-Informationen und ein Teil der IP-Adresse wird nach unseren Informationen von Google nach 9 oder spätesten 18 Monaten gelöscht. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist im Fall einer erfolgten Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern ein berechtigtes Interesse vorliegt.

VI. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Soweit die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder unserem berechtigten Interesses basiert, haben Sie jederzeit das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen oder Ihre erteilte Einwilligung zu widerrufen. Ihr Widerspruch bzw. Widerruf hat lediglich Wirkung für die Zukunft. Sofern die eingesetzten Analyse-Cookies eigene technische Möglichkeiten zum Deaktivieren bieten, ist dies dort jeweils dargestellt. Sie können sich jederzeit zur Ausübung Ihres Widerspruchs- oder Widerrufsrechts an info@may.berlin wenden. Wenn Sie einer Verarbeitung aufgrund unseres berechtigten Interesses widersprechen, dürfen wir die Verarbeitung dennoch fortführen, wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen.

VII. Betroffenenrechte

Werden auf Ihre Person bezogene Daten verarbeitet, sind Sie Betroffener im Sinne von Art. 4 Abs. 1 DSGVO. Als Betroffenem stehen Ihnen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten die nachfolgenden Rechte zu. Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich unter den oben angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.

Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
Sie haben ein Recht auf Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten. Dies umfasst die in Art. 15 DSGVO dargestellten Pflichtinformationen.
Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung falscher sowie die Vervollständigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe eingreift, insbesondere, wenn keine Rechtsgrundlage mehr für die Verarbeitung vorliegt.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn einer der in Art. 18 DSGVO genannten Gründe eingreift, insbesondere auf Ihren Wunsch hin statt einer Löschung der Daten.
Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
Sie haben das Recht, alle bei uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format herauszuverlangen und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln.
Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, Art. 77 DSGVO
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der für Sie zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

VIII. Empfänger von Daten

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Website, erfolgt zum Teil auch durch Auftragsverarbeiter, insbesondere das Hosting der Website und der Einsatz von Analyse-Tools. Diese werden ausschließlich auf der Grundlage einer Vereinbarung zu Auftragsvereinbarung nach Maßgabe von Art. 28 Abs. 3 DSGVO einbezogen.
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt darüber hinaus nur, soweit der Vertragszweck dies erfordert. Beispielsweise geben wir Ihre Daten weiter an das mit der Lieferung beauftragte Versandunternehmen, soweit dies für die Lieferung erforderlich ist. Für die Zahlungsabwicklung geben wir ggf. Ihre Daten an das beauftragte Kreditinstitut weiter. Im Falle einer Bonitätsauskunft werden personenbezogene Daten an die eingeschaltete Auskunftei weitergegeben. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt ohne Ihre Einwilligung nicht.

IX. Datenübermittlung in Drittländer

Die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen im Rahmen der Website erheben, werden nicht in Drittländer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes übermittelt. Lediglich beim Einsatz von Google Analytics, Google AdWords und Google Maps kann es in den oben geschilderten Ausnahmefällen dazu kommen, dass Ihre IP-Adresse ungekürzt an Google LLC übermittelt und erst dort gekürzt wird.
Sofern Daten in Drittländer übermittelt werden, für die kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt, achten wir darauf, dass der Datenschutz ausreichend gewährleistet ist. Dies kann über bindende Unternehmensvorschriften, Standard-Vertragsklauseln der EU-Kommission, Zertifikate oder anerkannte Verhaltenskodizes umgesetzt werden.

 

Stand: August  2021

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